直郵各項(xiàng)活動(dòng)的組織并不復(fù)雜，但與營(yíng)銷(xiāo)組合其他活動(dòng)的規(guī)劃與安排相比，展覽展示直郵的組織工作具有更多的程序與步驟，直郵營(yíng)銷(xiāo)的基本內(nèi)容構(gòu)成：
1．信函
直郵應(yīng)有一封直接用于展覽組織機(jī)構(gòu)與目標(biāo)客戶溝通的信函，沒(méi)有信函或其他的書(shū)面形式進(jìn)行溝通，直郵活動(dòng)的成效就會(huì)大打折扣。
2．信封
展覽展示組織機(jī)構(gòu)為吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注，需對(duì)信封設(shè)計(jì)風(fēng)格有很好的創(chuàng)意。如何設(shè)計(jì)信封風(fēng)格，沒(méi)有固定的做法，這取決于展覽組織機(jī)構(gòu)對(duì)郵寄活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算與預(yù)期目標(biāo)。
3．聯(lián)系方式
直郵活動(dòng)中，特別是直接郵寄招展函與邀請(qǐng)書(shū)時(shí)，聯(lián)系方式的重要性僅次于信函。郵件中應(yīng)列明如何隨時(shí)取得聯(lián)絡(luò)的有效方式。聯(lián)系方式是促進(jìn)目標(biāo)客戶與展覽組織機(jī)構(gòu)對(duì)話與互動(dòng)的有效保障。
4．展覽宣傳冊(cè)
對(duì)展覽組織機(jī)構(gòu)而言，直郵的重要功能就是將展覽展示營(yíng)銷(xiāo)的推廣信息（如招展函、組團(tuán)文件等）及時(shí)送達(dá)目標(biāo)客戶，使目標(biāo)客戶對(duì)會(huì)展項(xiàng)目及展覽組織機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)項(xiàng)目有更深入的了解。
5．相關(guān)展覽信息
郵件中也應(yīng)包括動(dòng)態(tài)的展覽信息（如展覽組織機(jī)構(gòu)的招展成果、招商安排、展覽期間的貿(mào)易服務(wù)等內(nèi)容）。