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展覽現(xiàn)場會出現(xiàn)突發(fā)事件，應(yīng)對突發(fā)事件將考驗展覽展示組織機構(gòu)的整體管理與組織效率，展覽組織機構(gòu)在危機和緊急事件中要扮演領(lǐng)導(dǎo)角色，要表現(xiàn)出足夠的冷靜與魄力。最好能列舉可能發(fā)生的緊急事件，按事先設(shè)定的措施來處理，以防措手不及。1．緊急醫(yī)療最有可能發(fā)生的是緊急傷病事件，參加展覽的人比其他人更容易受傷

1．組織指揮的權(quán)威性（1）權(quán)威性實現(xiàn)的條件一一“崗位權(quán)力”的認同。展覽設(shè)計活動中，一旦發(fā)生突發(fā)事件，現(xiàn)場安保工作的指揮者需要有一個良好的決策環(huán)境，即能拿到“尚方寶劍”，得到指揮授權(quán)，他們所享有的這種權(quán)力且稱之為“崗位權(quán)力”。對各級指揮者“崗位權(quán)力”的授予往往與本人行政職務(wù)無關(guān)，此時現(xiàn)場指揮者的權(quán)

1．統(tǒng)一指揮原則展覽活動本身的復(fù)雜性決定安保工作必須實行統(tǒng)一指揮。在展覽活動中，安全保衛(wèi)工作涉及治安、交通、消防等多個相關(guān)部門的工作，是一項由多部門協(xié)同作戰(zhàn)的系統(tǒng)工程。為防止出現(xiàn)各部門各行其是冷出多頭，使一線人員無所適從的局面，展覽開幕前須建立一個強有力的指揮系統(tǒng)，以保證各部門步調(diào)一致。將分散獨

展覽活動通常由政府組織或展覽設(shè)計組織機構(gòu)在特定時間內(nèi)油不特定多數(shù)人參加的公共活動，相關(guān)的活動內(nèi)容還包括公關(guān)事件、文藝活動、展覽、展銷等。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，國際間交往的擴大，展覽活動與日俱增，規(guī)模也越來越大，安保工作也就顯得十分重要。大型展臺設(shè)計搭建具有以下特點：一是規(guī)模大。參加的人員少則數(shù)千人

1．針對來展，參展商在當(dāng)?shù)氐拇虬⑦\輸由參展商客戶負責(zé)，展品到港口或碼頭后由承運商負責(zé)。組織車隊將展品運到海關(guān)注冊、備案并到相應(yīng)保稅倉庫存儲，到展覽臨開館前，將展品運到展覽現(xiàn)場進行拆包裝，展覽結(jié)束后再打包運到保稅倉庫，等待船期回運。2．出展考慮的問題比來展多，如較難控制突發(fā)狀況；而來展現(xiàn)場做的工

一般展品的流向分為三類：（1)原進原出。國內(nèi)參展商出口到國外的展品，展覽展示結(jié)束后原樣返回。（2）自然損耗。紀念品、宣傳手冊類展品，金額較小，現(xiàn)場派發(fā)、贈送，作為禮品消耗掉。（3）留購。展品出去在別國參展后，出于節(jié)省運輸成本等原因，在展覽結(jié)束后就地出售。針對這三種展品運輸?shù)淖罱K流向，

3．承運商的作用承運商參與了同貨運有關(guān)的以下活動：為客戶選擇最適合的運輸方式；為客戶選擇最適當(dāng)?shù)某羞\人并簽訂運輸合同；組織貨物拼裝；制備有關(guān)單證；協(xié)助客戶達到有關(guān)法規(guī)和信用證的要求；代為清關(guān)；向用戶提出包裝建議；代辦運輸保險；代辦倉儲、分撥業(yè)務(wù)；對運輸中的貨物進行監(jiān)管等。承運商的作用歸納：組織協(xié)

隨著展覽業(yè)的快速發(fā)展，展覽物流從展覽的組織過程中逐漸細分成一項專業(yè)的服務(wù)，這項服務(wù)常由專業(yè)的展覽運輸代理商來承擔(dān)。運輸物流展覽設(shè)計以展品運輸為主。按業(yè)務(wù)性質(zhì)來分，展品運輸應(yīng)歸入現(xiàn)代物流業(yè)范疇，且以物流業(yè)中的運輸業(yè)為主,具有明顯的貨運代理的特點，當(dāng)然，還具有展品的某些特殊要求。了解展品運輸?shù)男再|(zhì)和基本

一、常規(guī)展位材料參展商及展覽組織機構(gòu)對于展位設(shè)計所需用的材料，特別是常規(guī)材料的規(guī)格、尺寸、價格應(yīng)當(dāng)十分熟悉，便于設(shè)計時合理進行成本預(yù)算，也有利審核預(yù)算和選擇展臺搭建商。展位材料使用節(jié)約成本的最有效的措施就是使用標(biāo)準(zhǔn)型材料。在這方面，我國和發(fā)達國家的差距是相當(dāng)大的，例如，在德國某展覽器材的展覽上，

現(xiàn)代展覽評價展位是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它華麗和奢侈程度，而是看它的溝通能力，它所表達的概念，展位所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。因此，展位可以理解成一張企業(yè)的名片，展位的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標(biāo)準(zhǔn)，才能使參展商在展覽中具有競爭優(yōu)勢。主場搭建商通常由展覽組織機構(gòu)指定溈參展商提供展位搭

直接郵寄（簡稱直郵）是一種歷史悠久的營銷方式，在國外也稱為目錄銷售，直郵是通過郵局寄往目標(biāo)參展商的郵件，傳遞各種可以影響目標(biāo)參展商做出相關(guān)決策的營銷信息。國際品牌展覽展示營銷中仍被廣泛采用。（如：香港禮品及贈品展、中國資源網(wǎng)舉辦的交易會等）該種方法，在我國展覽營銷工作中也有著很好的開發(fā)前直郵與其他營

傳真具有快速、安全、直觀的特點，也被廣泛應(yīng)用在展覽營銷中。在傳真前需與目標(biāo)參展商客戶有過初步或一定程度的溝通，而且要利用傳真營銷取得良好的業(yè)績關(guān)鍵在于是否能夠確定目標(biāo)參展商的傳真號碼。確定傳真號碼后，成功概率一般很高，投入產(chǎn)出比也很高，就可以發(fā)送具有針對性和參考價值的展覽展廳效果圖信息材料。下面就來

????在6月2-5日新加坡舉辦的第二十六屆國際通信展上，鵬博士作為中國唯一運營商盛裝出席展會，并再度邀請上海展覽公司公司作為展覽服務(wù)商。歐馬騰不負眾望，以高品質(zhì)、高效率，出色地完成了展臺設(shè)計與現(xiàn)場搭建任務(wù)。 歐馬騰設(shè)計師本次為鵬博士展臺精心選擇了“中國紅”為主色調(diào)，搭

6月2日，第二十六屆新加坡國際通訊展在濱海灣金沙會展中心隆重拉開帷幕，歐馬騰展覽公司全力打造的華為展臺精彩紛呈。展臺上無處不在的多媒體技術(shù)運用，為觀眾帶來超凡的視覺感受、多種互動體驗更是精彩嗨不停，瞬

長期以來，展覽組織機構(gòu)就已經(jīng)認識到電話營銷作為展覽項目的推廣工具，在實用性、準(zhǔn)確度以及激發(fā)目標(biāo)客戶參展決策與實時反饋方面的重要作用。電話營銷是靠聲音傳遞信息的藝術(shù)，營銷人員需利用極有限的時間將展覽項目的基本要素傳達給目標(biāo)參展商并激發(fā)他們參展的熱情。如果沒有辦法在最短時間內(nèi)激發(fā)目標(biāo)參展商的興趣通話就可

展覽企業(yè)網(wǎng)站建成后，推廣很重要，網(wǎng)站的網(wǎng)址、郵箱是宣傳網(wǎng)站的基本要素。一般的做法是：注冊搜索引擎，包括網(wǎng)絡(luò)實名等。但僅僅做到這一點還不夠，還應(yīng)該策劃針對展覽相關(guān)的其他網(wǎng)絡(luò)資源進行合作，企業(yè)宣傳的總體包裝，如：名片、信件、展覽企業(yè)宣傳手冊、招展招商宣傳手冊、路牌廣告，在平面宣傳媒體上的顯要位置標(biāo)識展覽

建立一個行之有效的營銷性的展覽網(wǎng)站決不能馬馬虎虎，草率行事，隨便準(zhǔn)備點資料，找一些象征性的圖片，一攬子塞給專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司。因此展覽組織機構(gòu)應(yīng)自始至終有明確的目標(biāo)：通過建立網(wǎng)站達成什么營銷目標(biāo)？通過網(wǎng)站，能夠為訪問者或目標(biāo)參展商提供什么樣的服務(wù)，換言之能為目標(biāo)參展商帶來了什么利益？同時能為展覽組織機構(gòu)或

展覽營銷有許多具體的營銷方法和技巧，根據(jù)不同的環(huán)境和對象，采用不同的方法，能夠提高招展與招商的效率。當(dāng)前展廳設(shè)計公司在招展與招商的組織活動中，主要有兩類營銷方式：一是利用高新技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的電子模式，如網(wǎng)站推廣、在線展覽、網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易撮合等，二是經(jīng)過技術(shù)改良后的傳統(tǒng)營銷方式。概括起來展覽營銷大致有